powerpoint

halo teman, aku mau bahas sedikit tentang ms.PowerPoint nih.

mudah-mudahan bermanfaat yah :)

MS. PowerPoint

Microsoft PowerPoint dipergunakan untuk membuat program Slide atau presentasi tertentu yang akan ditampilkan pada projektor, ataupun dengan peralatan lainnya.  Program Aplikasi ini adalah produk dari Microsoft Co. yang terpaketkan dalam satu produk bernama Microsoft Office.

Ms. PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
• Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel. kita bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

1.    Memulai Program.

Untuk memulai program Microsoft PowerPoint, langkah-langkah yang harus kamu lakukan adalah sebagai berikut :

 •    Klik menu Start  => Program  => Microsoft PowerPoint

•     dan akan muncul seperti berikut :

Penjelasan Gambar:

1.      Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1

2.    Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide

2. Membuat slide

Setelah kamu menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar diatas. kamu bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. kamu ketikkan langsung aja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang ‘sejarah Internet’ maka tampilan slide pertama kira-kira seperti berikut:

3.   Menambah slide baru

Untuk menambahkan slide baru, begini nih caranya:

• klik tombol New Slide, maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Coba deh kamu liat gambar berikut ini:

    4. Layout

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

• Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
• Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.

•       Text and Contents Layout
 Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

• OtherLayout
  Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

5.    Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

Ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Klik  Insert
• kemudian akan muncul kotrak Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde. Seperti pada gambar di bawah ini: 
 

•Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart, kemudian akan muncul kotak  Insert Clip Art seperti berikut:

• Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti ini:

6.     Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut  seperti ini nih:

                                           1        2       3

(1)  Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya

(2)  Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

(3)  Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

• Aktifkan slide pertama.

•Klik tombol Slide Show View

7.Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara.

1. Klik ikon slide

2. Tekan tombol Delete
3. maka  Slide  akan terhapus

8. Menyisipkan Slide

Bila kamu ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, kamu dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

•Klik ikon slide milik slide ketiga.

•Klik Insert New Slide / tekan tombol enter

9.                        Menambahkan Latar Belakang Slide

jika biasanya kamu kalo membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Nah sekarang ada  berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga  menjadi lebih menarik.

a.  Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Kamu  bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:

*  Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan.  Seperti gambar berikut ini nih:

  

b.  Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah kamu  pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

*  Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya lihat nih gambar ini:

c.     Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya:

• klik design

• klik tombol Fonts pada bagian kanan atas.

Lebih jelasnya lihat gambar  berikut ini:

10.                 Membuat Animasi

Untuk membuat animasi pada obyek langkah-langkah yang anda laksanakan adalah sebagai berikut :

•Klik animations, maka akan muncul seperti begini:

•Pilih salah satu sesuai keinginan kamu

11.  Menyimpan File Presentasi

Untuk menyimpan file presentasi yang telah kamu buatkan slide-slidenya, maka kamu bisa melakukan langkah2 sbb :

•   Klik menu File => Save atau tekan tombol CTRL+S atau klik icon Save 

•  Bila file yang disimpan adalah baru pertama kali atau belum ada namanya, maka kamu harus ketikan nama filenya, misalnya : Presentasi Nita , lalu kamu tekan tombol ENTER.

12. Membuka file yang telah disimpan

Untuk membuka file presentasi yang telah anda simpan sebelumnya, langkah-langkah yang anda laksanakan adalah sebagai berikut :

•  Kliklah menu File => Open atau tekan tombol CTRL + O atau klik icon Open.

Selamat mencoba ya teman-teman :)